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Jahresthema 2010/2011: Controllingkonzeption

Flyer Jahresthema ControllingkonzeptionQuelle: Flyer BMI

In seinem ersten Jahr widmete sich der Arbeitskreis intensiv dem Bereich "Controllingkonzeption". Hierzu untersuchte er anhand von verschiedenen Analysedimensionen den Entwicklungsstand von Controlling in den teilnehmenden Mitgliedsbehörden. Aus den daraus gewonnenen Erkenntnissen und mit den Erfahrungsberichten der Behördenvertreter wurden zudem generalisierende Handlungsempfehlungen entwickelt.

Zu diesem Jahresthema existiert ein Flyer, der kurz die zentralen Ergebnisse vorstellt.

1. Die Steuerungslogik in den Teilnehmerinstitutionen

In dieser Handlungsempfehlung werden zunächst der Begriff der Steuerungslogik und verschiedene Koordinationsformen für Behörden theoretisch betrachtet. In dem sich daran anschließenden Praxisteil werden die Steuerungsmodelle der Organisationen des Arbeitskreises vergleichend dargestellt. Schließlich werden Handlungsempfehlungen für die Praxis formuliert.

2. Leitbilder der Controllerbereiche in den Teilnehmerinstitutionen

Dieses Papier beschreibt die Grundlagen eines Leitbildes, stellt die Leitbilder der Arbeitskreisteilnehmer dar und gibt Handlungsempfehlungen für die Erstellung eines eigenen Leitbildes.

3. Organisatorische Ausgestaltung des Controllerbereichs in den Teilnehmerinstitutionen

In dieser Analyse und Handlungsempfehlung wird zunächst ein allgemeines Prozessmodell zur Aufbauorganisation von Controllerbereichen vorgestellt. Dieses Modell dient als Analyserahmen für die Untersuchung der Aufbauorganisation in den Arbeitskreisbehörden. Basierend auf dieser Analyse werden allgemeine Hinweise und Empfehlungen für die Integration von Controllerbereichen in die Aufbauorganisation formuliert.

4. Rollen der Controller in öffentlichen Institutionen

Die Handlungsempfehlung betrachtet das aktuelle Rollenverständnis der Controllerbereiche in Behörden. Hiervon ausgehend werden Entwicklungsmöglichkeiten dieses Rollenverständnisses beschrieben. Es wird insbesondere das wichtige Verhältnis zwischen Controller und Führungskraft thematisiert.

5. Aufgaben der Controller in öffentlichen Institutionen

Mit diesem Papier werden mögliche Entwicklungsstufen der Controlleraufgaben beleuchtet und die Basistätigkeiten von Controllern im öffentlichen Bereich näher untersucht. Für die Aufgaben „Informationslieferung“ und „Planung und Kontrolle“ werden konkrete Handlungsempfehlungen formuliert.

6. Instrumente der Controller in öffentlichen Institutionen

Diese Handlungsempfehlung liefert einen Überblick über die wesentlichen verwendeten Controllinginstrumente, indem sie die Ist-Situation der Arbeitskreisbehörden darstellt. Zudem werden die Instrumente "Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)" und "Balanced Scorecard" besonders intensiv betrachtet. Schließlich werden hieraus allgemeingültige Empfehlungen abgeleitet.

7. Erfolgsfaktoren der Controllingeinführung

Dieses Dokument fasst die Erkenntnisse des Jahresthemas systematisch zusammen und benennt kompakt die wesentlichen Erfolgsfaktoren einer Controllingeinführung.

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8. Das Jahresthema "Controllingkonzeption" zusammengefasst

Hier finden Sie alle Handlungsempfehlungen des Jahresthemas in einem Dokument zusammengefasst:


Das gesamt Thema wurde zudem in einem Buch "Controlling in öffentlichen Institutionen" aufbereitet.

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