Im November 2016 hat der Ausschuss für Organisationsfragen (AfO) das „Alternative Verfahren bei obersten Bundesbehörden“ zur Personalbedarfsermittlung und Ressourcensteuerung beschlossen und der Aufnahme in das „Handbuch für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung“ einstimmig zugestimmt.
Das Alternative Verfahren dient nach erfolgter Abstimmung mit dem Bundesrechnungshof der zielorientierten Personalressourcensteuerung und Personalbedarfsbegründung. Es handelt es sich um ein vereinfachtes Vorgehen, das analytische Elemente der Personalbedarfsermittlung enthält und auf flächendeckende detaillierte Erhebungen verzichtet. Hierdurch wird es den obersten Bundesbehörden ermöglicht, auf aktuelle politische Entwicklungen und Aufgabenveränderungen zeitnah zu reagieren. Daneben steht den obersten Bundesbehörden weiterhin die Durchführung einer klassischen Personalbedarfsermittlung zur Verfügung.
Das Alternative Verfahren ersetzt den bisherigen „Exkurs: Personalmengenplanung“ im Organisationshandbuch. Diese Novellierung ist das Ergebnis einer vom AfO beauftragten Ressort-Arbeitsgruppe zur Weiterentwicklung der Personalmengenplanung.
Weitere Einzelheiten zum Alternativen Verfahren sind abrufbar unter: www.orghandbuch.de